Наилучшие интерьерные решения для офисов

Ключевой этап в обустройстве офиса - разработка дизайн-проекта, призванного не только создавать наилучшие условия для работы, но и позиционировать компанию как серьезную бизнес-структуру. Давно прошли те времена, когда интерьеры административных или офисных помещений были лишены какой-либо индивидуальности. Сегодня дизайн офисов входит в понятие корпоративной культуры и маркетинговой стратегии, при этом каждый офис должен иметь свое неповторимое "лицо". Дизайн офиса призван стать выразителем идей компании и ее принципов в организации рабочего процесса.

Ремонт и дизайн современного офиса - это создание условий для бизнес-коммуникации между различными структурами компании и планировка рабочего пространства, тщательно продуманная с целью повышения эффективности труда и самооценки сотрудников.

     Деятельность каждого офиса разделена на два основных направления - индивидуальная и коллективная работа.

1. Индивидуальная деятельность требует концентрации внимания, уединения и тишины, поэтому привлечение таких работников к активной коммуникации и участию в повседневной жизни офиса неизменно отразится на производительности и результатах их работы.
2. А вот для коллективной командной работы, напротив, требуется избежать территориальной изолированности работников друг от друга. Соответственно, для каждого офиса необходимо найти компромисс между существующими концепциями в организации офисного пространства и применять различные системы офисных перегородок.

     В организации пространства офиса выделяют две основные концепции: "закрытая" система по типу кабинетной и, так называемая, система Open Space ("открытое пространство"). Кабинетный принцип встречается в подавляющем большинстве государственных и административных учреждений, а также в офисах со строгой иерархией и организационно-управленческой структурой. Такой офис может быть организован по принципу нескольких небольших кабинетов, рассчитанных на двух-трех сотрудников, либо комнат, где работает более трех-четырех человек.

     "Open Space" вариант наиболее приемлем для группы, работающей над одним проектом. Для сотрудников офисов, деятельность которых не связана с постоянным нахождением на рабочем месте (например, рекламных агентов), в некоторых случаях предусматривают одно или два универсальных рабочих места, которыми они могут пользоваться во время нахождения в офисе. Если компания предполагает расширение штата, то кабинетный тип осложнит ситуацию с обустройством новых рабочих мест. Все это должно просчитываться и учитываться на стадии разработки перепланировки и дизайн-проекта офиса.

     Для более демократичного офиса предпочтительнее концепция Open Space, давно практикуемая на Западе. Суть ее в том, что посредством мобильных и стационарных перегородок происходит зонирование офисного пространства без возведения капитальных стен. В таких офисах присутствуют командный дух и высокий темп работы. Но если работникам компании требуются условия для максимальной сосредоточенности (к примеру, сотрудникам финансовых организаций, бухгалтерам), то такая планировка однозначно не подойдет.

    Система Open Space в "чистом виде" очень распространена в Америке, однако в Европе отдают предпочтение смешанному типу, который позволяет сочетать кабинетный тип внутренней организации с концепцией "открытого пространства". В России концепция Open Space пока не достаточно распространена, и по типу зонирования пространства мы ближе к европейскому стилю. Традиционный российский офис - это обязательное наличие кабинета руководителя и несколько комнат для сотрудников. Излишняя демократичность приветствуется далеко не всеми, и нередко акценты смещены на создание солидного и представительного интерьера как показателя статусности компании.

     Для этих целей используют дорогую отделку, классический стиль оформления и респектабельную офисную мебель. В столице и крупных городах офисы выглядят намного современнее, особенно если учесть, что значительная часть компаний арендует их в бизнес-центрах. Здесь много света и открытого пространства, для зонирования которого используют легкие стационарные перегородки и мобильные перегородки. Есть мнение, что офисы кабинетного типа с капитальными несущими стенами в недалеком будущем себя изживут, так как они не соответствуют современным требованиям корпоративной культуры и деловой этики. С учетом новых тенденций в организации пространства возводятся новые офисные здания, таким образом, сама жизнь диктует смену ориентиров.

Однако механическое "наложение" модных тенденций дизайна на все без исключения офисы абсолютно неприемлемо.

     Дизайн офисов всегда несет концептуальную и даже смысловую нагрузку, сфера деятельности компании при выборе концепции дизайна является определяющей. В частности, для банков характерен смешанный тип организации офисного пространства: кабинеты - для высшего руководства, открытое пространство - для сотрудников и приема клиентов. Ультрамодный стиль в дизайне банка может вызвать неоднозначную реакцию посетителей, так как финансовые учреждения ассоциируются с чем-то фундаментальным и надежным. Исходя из этого, в дизайне лучше избегать агрессивных форм - в этих случаях более выигрышными оказываются консерватизм и респектабельность. В офисы юридических компаний можно внести больше демократичности, хотя общение с юристом всегда требует конфиденциальности, и здесь концепция Open Space неактуальна.

     Для офисов, занимающихся различными разработками (инженерными, конструкторскими), главным критерием обустройства офисного пространства является комфорт пребывания в нем его сотрудников. В отличие от банковских помещений консерватизм здесь не очень уместен - наоборот, стиль hi-tech может стать показателем новаторства компании и ее нацеленности на перспективу. Исходя из этого, в организации пространства такого офиса вполне уместной окажется концепция Open Space с использованием мобильных перегородок или настольных экранов.

     Для компаний, работающих в потребительской сфере, важно оставить положительное впечатление на партнеров по бизнесу, особенно - на потенциальных клиентов. По этой причине в дизайне офисов допустимы яркие цвета, многообразие форм и современные дизайнерские разработки. И, наконец, самыми демократичными считаются офисы рекламных агентств и печатных СМИ. Обычно здесь практикуется чисто американский стиль Open Space с применением систем мобильных перегородок, то есть никаких преград для коммуникации сотрудников, обилие стекла и легких перегородок, выполняющих функцию формального разграничения рабочих зон.

     В дизайне современных офисов можно выделить следующие ключевые стили: классика, модерн и hi-tech. Классика, как уже было сказано, характерна для офисов кабинетного типа и банковских учреждений. Этот стиль наиболее актуален при создании имиджа компании как серьезного и состоявшегося участника рынка. Строгие линии и формы, дорогие материалы, натуральная древесина, мрамор, использование бронзы и серебра в интерьере - все это характерно для данного стиля. Выглядит несколько тяжеловесно, но таково предназначение этого интерьера - являться показателем стабильности. Классика никогда не выйдет из моды: по крайней мере, для обустройства кабинетов руководителей и менеджеров высшего звена этот стиль абсолютно оправдан.

     Стиль модерн в офисных помещениях - это оригинальность форм и некая утонченность, однако если для обустройства офиса главное - функциональность, то этот стиль ему не очень подходит. Для стиля ар-деко, являющегося логическим продолжением стиля модерн, характерны более яркие и насыщенные тона, а также отсутствие строгой симметрии и закругленные углы. Изящный стиль необязательно воссоздавать коваными решетками или необычным сочетанием материалов - узорчатое стекло и витражи тоже являются элементами стилей модерн и ар-деко.

Олицетворением функциональности и воплощением самых современных тенденций в дизайне считается стиль hi-tech. Для него характерны динамичные формы и некий микс интерьерного искусства с максимальной практичностью. Этот стиль в интерьере офиса более чем красноречиво демонстрирует приверженность компании современности и передовым технологиям в дизайне.