Open Space. Как привыкнуть к открытому рабочему месту
Согласно западным меркам, Open Space – это офис, где персонал трудится в едином помещении, находясь на виду у руководства. В этом случае о личном пространстве можно просто забыть, а для успешного осуществления рабочих функций потребуется подстроиться под жизненный ритм всего коллектива. В рамках данной статьи рассмотрим помещения в стиле Open Space. Следуя всем рекомендациям, вы сможете быстро освоиться и будете трудиться в одном ритме с коллегами для достижения общей цели.
История Open Space
Организация рабочих мест подобным образом пришла к нам с Запада. Она позволяет отслеживать работу каждого сотрудника. Нередко в таких офисах у работников даже нет своего рабочего места, а компьютеры могут использоваться каждым сотрудником. Но таких примеров мало, и работодатели стремятся ставить мобильные перегородки, позволяющие создать ощущение личного пространства, в котором удобнее работать, т. к. для большинства открытое пространство вызывает некий дискомфорт, в результате чего они не могут сосредоточиться на работе и с головой окунуться в дело.
Получается, что открытое пространство для персонала – это повышенное неудобство. Большинству сотрудников, даже опытных и высококвалифицированных, приходится непросто. Вместо трудовой деятельности они затрачивают свои силы на обычное выживание в большом коллективе.
Особенности Open Space
В первую очередь, многие руководители стремятся следовать модным тенденциям, организуя планировку помещений соответствующим образом. Во-вторых, открытая планировка и установка легких невысоких перегородок позволяет существенно сэкономить пространство. И в-третьих, руководство компании имеет уникальную особенность отслеживать и контролировать работу всех своих сотрудников, оперативно решать все возникающие вопросы и т. д.
В качестве единственного недостатка стоит отметить лишь дискомфорт рабочего коллектива. Шум, посторонние запахи и отсутствие комфортных условий труда выступают в качестве наиболее распространенных раздражителей, которые серьезно отвлекают от рабочего процесса и не дают сосредоточиться на важных делах, в результате чего возникают ошибки, опечатки, конфликтные ситуации и споры между коллегами. Важно помнить, что каждый человек индивидуален и имеет собственные потребности к созданию комфортабельных условий труда. Чисто психологически сложно сосредоточиться на работе, когда рабочее место и компьютер находится у всех на виду. Это важно учитывать руководству компании, стремящемуся достичь высоких результатов.
Но если вы стрессоустойчивы и можете работать в большом коллективе, то стоит рассмотреть рекомендации по работе Open Space. При грамотном подходе и достаточном опыте вы сможете найти массу положительных моментов: оперативный процесс коммуникации, доступность каждого сотрудника, позволяющая сразу обсуждать текущие рабочие вопросы без лишних преград. Некоторые лица чувствуют себя более уверенно при работе в команде.
Отличным решением для Open Space офисов является установка невысоких мобильных перегородок или настольных экранов, которые позволяют выгородить отдельные рабочие места или целые отделы. Такие конструкции обеспечивают конфиденциальность сотрудников и, в то же время, не препятствуют коммуникации внутри офиса.
Мягкие тканевые панели заполнения перегородок и экранов обладают максимальным звукопоглощением и являются наилучшим решением для звукоизоляции рабочих мест.
Теперь вы знаете, что такое Open Space, в чем его преимущества и недостатки. Для сохранения работоспособности и хороших трудовых отношений стоит также ознакомиться с рекомендациями специалистов по правилам поведения в офисах с открытым пространством.
